Mehr Raum für Vision im Job gesucht? #GuteEnergie
Es ist der Blick nach vorn, der dich antreibt. Die Möglichkeit, etwas zu bewegen, gemeinsam mit Kolleg:innen Neues zu entdecken und Ideen begeistert weiterzuentwickeln. Bei uns ist genau diese Haltung gefragt. Dafür suchen wir mutige Abenteurer:innen, die keine Innovation unentdeckt lassen – auch wenn dadurch alles andere über den Haufen geworfen wird. Wenn auch du neugierig und immer für einen Perspektivwechsel zu haben bist, dann komm zu uns als
Assistenz Budget- und Bestellmanagement (w/m/d).
Das erwartet dich bei uns:
In deiner Rolle als Assistenz Budget- und Bestellmanagement sorgst du für eine reibungslose Abwicklung aller operativen und administrativen Aufgaben in Bezug auf unser Projektbudget und Bestell-Management.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Budgetmanagement: Administrative Überwachung, Eingabe, Pflege und Aktualisierung unseres Projektbudgets.
- Einkaufsmanagement: Erstellen von Bestellanforderungen sowie weitere Abwicklung der Bestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung.
- Rechnungsprüfung: Du übernimmst die Kontrolle und sorgst für die Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
- Bei all diesen Aufgaben achtest du stets auf die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen und internen Vorgaben.
Zusätzliche fallen nach Bedarf die folgenden organisatorischen Tätigkeiten an:
- Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert.
- Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Workshops, Meetings oder Events.
- Zugangsverwaltung: Pflege und Administration von Software-Berechtigungen, Systemzugängen und E-Mail-Verteilern.
- Reiseorganisation: Unterstützung bei der Buchung und Planung von Dienstreisen, sowie der Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben: Wiedervorlagen, Ablage, Büroorganisation und -planung. Du hältst das Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zusammen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt:in oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und konntest deine Fähigkeiten im Budget-, Einkaufs- und Rechnungsmanagement unter Beweis stellen.
- Du arbeitest selbstständiges, strukturiert und detailorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und kannst sicher mit Budget- und Rechnungsprozessen umgehen.
- Du bist ein:e hervorragende:r Kommunikator:in und bringst eine freundliche, serviceorientierte Einstellung mit.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insb. Excel), Erfahrung mit Budget- oder Einkaufssystemen. Erfahrungen mit SAP sind ein Plus.
- Du bist flexibel sowie vielseitig und kannst dich schnell auf neue Aufgaben und Anforderungen einstellen.
Jobkontakt.
Hi, mein Name ist Denise und ich freue mich, dich kennenzulernen. Wenn du Fragen hast, erreichst du mich unter:
Lust auf gelb?! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wundere dich nicht, du wirst jetzt auf das System unseres Mutterkonzerns EnBW umgeleitet. Aber keine Sorge - deine Bewerbung bleibt natürlich trotzdem durch und durch Gelb.